Home Geen onderdeel van een categorie

Huize Molenaar zoekt bruidsparen van de afgelopen 130 jaar

In juni bestaat Huize Molenaar 130 jaar. Door de jaren heen hebben veel mensen hun huwelijk gevierd in dit pand aan de Korte Nieuwstraat. Op 5 juni (eerste pinksterdag) organiseert Heirloom een borrel om herinneringen op te halen samen met alle bruidsparen die hun heugelijke dag hier hebben gevierd.

 

Directeur Rick Landa vertelt dat huwelijken ook voor Heirloom bijzonder blijven. “ Hoe mooi is het dat bruidsparen één van de belangrijkste dagen van hun leven, aan ons toevertrouwen? Met al deze mensen willen we graag proosten op het verleden en op de toekomst!”

Anton Paulus werkt al sinds de jaren ’80 bij Huize Molenaar en is voor veel bruidsparen een bekend gezicht.  Naar eigen zeggen heeft Anton in al die jaren “minimaal 843” bruidstaarten gesneden en hij hoopt de komende jaren de magische 1000 te bereiken. De mooiste taarten die hij heeft aangesneden zijn de kunstwerken van Patisserie Bond & Smolders. Uiteraard zullen deze kunstwerken op 5 juni ook niet ontbreken.

Of Anton zijn taartsnij-kunsten op 5 juni weer zal vertonen blijft nog even een verrassing. “Wel kunnen we beloven dat het een bruisende en feestelijke middag wordt”,  aldus Rick Landa.

Doordat de trouwlocatie de mooiste tuin van Utrecht heeft, is het bij velen een geliefde plek. Sytske Scheltema, zwaaide  vanaf de jaren ’70 tot 2004 met de scepter in Huize Molenaar. Zij vertelt dat de doorgaans zonnige tuin tijdens een bruiloft eens is geteisterd door de regen. “Tijdens het diner zat iedereen onder een tent, maar het hoosde zo erg, dat het water bij de gasten in de schoenen liep. Dat zorgde voor een hilarisch tafereel.”

 

Ben jij ooit in Huize Molenaar getrouwd? Dan ben je van harte welkom op 5 juni. De borrel is ons verjaardagsfeestje en wie jarig is, trakteert! Vooraf aanmelden is wel nodig en kan door op de button te klikken.

Ja, ik wil (bij deze borrel zijn)!

 

Een leuk weetje, iedereen in dit artikel is zelf ook in Huize Molenaar getrouwd: Sytske Scheltema in 1972, Anton Paulus in 1995, Patty Smolders (van Patisserie Bond&Smolders) 1999 en Rick Landa in 2018.

Home Geen onderdeel van een categorie

Hybride evenementen

Livestream of écht afspreken?

Sinds corona ontkomen we er niet meer aan: evenementen die deels digitaal plaatsvinden. Voor veel organisatoren is dit nog een flinke uitdaging. Maar wat zijn nu precies de voor- en nadelen van een hybride bijeenkomst of een livestream?

Techniek

Met de technieken die er zijn, is een paneldiscussie, een spreker op afstand of een uitzending op meerdere locaties tegelijkertijd, perfect te organiseren. Goed advies en ervaren technische ondersteuning is daarbij belangrijk. Evenementenlocaties zijn vaak ervaren in het organiseren van hybride evenementen en weten daar de juiste oplossingen voor.

Vergadering in de Pauluskamer, Huize Molenaar

Zo kan er bij een kleine paneldiscussie makkelijk iemand via zoom inbellen. En wanneer tijdens een groter evenement niet alle sprekers en gasten live aanwezig kunnen zijn, kan er op afstand verbinding worden gemaakt met de spreker. Op deze manier kan iedereen toch aanwezig zijn bij de bijeenkomst.

Voordelen

  • Verkorte reistijd

Zowel sprekers als gasten hoeven niet meer te reizen om bij een bijeenkomst aanwezig te zijn. Wanneer er verkeershinder is of treinen uitvallen, hoeven mensen alsnog niets te missen van een bijeenkomst, zo lang ze verbinding met internet hebben.

  • Gericht onderwerpen volgen

Wanneer gasten alleen een deel van de bijeenkomst willen volgen, kan dat nu makkelijker. Bij een congres met veel verschillende onderwerpen kun je zo gasten aantrekken die wellicht niet naar het congres zouden afreizen voor één onderwerp, maar dit nu wel online willen volgen.

  • Veilig samenkomen

Met de huidige situatie rondom corona is het lang niet altijd mogelijk om een evenement net zo groots aan te pakken als je zou willen. Door een hybride bijeenkomst te organiseren weet je wel zeker dat de bijeenkomst door kan gaan en dat er altijd genoeg gasten, digitaal en/of analoog, de bijeenkomst veilig bij kunnen wonen.

  • Geen limiet aan aantal gasten

In drukke tijden zijn veel locaties al snel vol. Daardoor kan het voor komen dat de zalen die je kunt huren niet toereikend zijn voor het aantal geïnteresseerden dat je verwacht. Als je voor een livestream kiest, is het aantal gasten dat de bijeenkomst kan volgen, onbeperkt.

  • Terug kijken

Om uiteenlopende redenen kan het fijn zijn om een bijeenkomst terug te kijken. Bijvoorbeeld om nog even scherp te krijgen wat die ene spreker precies zei. Of wanneer een gast de bijeenkomst door omstandigheden niet live heeft kunnen volgen.  Bij een livestream zit vaak ook een opname van de uitzending. Zo is de inhoud van de bijeenkomst ook nog achteraf beschikbaar.

Nadelen

  • Hogere kosten

Om meteen met de deur in huis te vallen: techniek brengt kosten met zich mee. Afhankelijk van je wensen kan dit enkele honderden tot zelfs duizenden euro’s bedragen. Hoe complexer de benodigde techniek, hoe hoger de prijs. Goede techniek hoeft echter niet per se de hoofdprijs te kosten. Vaak is er een middenweg of een simpele oplossing mogelijk. Evenementenlocaties kunnen je goed advies geven over welke techniek nodig is, voor jouw bijeenkomst. Het blijft natuurlijk wel zo dat de techniek je hybride evenement kan maken of kraken. Om zeker te zijn dat het succesvol verloopt is het verstandig om niet op techniek te besparen.

  • Focussen

Bij een live bijeenkomst worden deelnemers getriggerd om op te letten. Voor hun neus gebeurt iets. Er is live interactie. Bij digitale bijeenkomsten is dit het voor veel mensen lastiger om zich lange tijd te concentreren. Zeker wanneer de hybride presentatie complexer is, wordt het lastiger om niet afgeleid te raken. De presentaties inkorten of een afwisselend digitaal programma kan een uitkomst bieden.

  • Internetverbinding

Als organisatie kun je een hybride evenement tot in de puntjes voorbereiden. Maar wanneer het internet bij de kijkers niet werkt of slecht werkt, kan het voorkomen dat er toch minder gasten de bijeenkomst kunnen volgen. De opnames van een livestream bieden in deze situaties de perfecte uitkomst. Zo kunnen gasten die het hybride evenement hebben gemist, toch nog alles terug kijken.

  • Netwerken

We kunnen er niet omheen. Een belangrijk onderdeel van bijeenkomsten is netwerken. Bij een digitale of hybride evenement, valt die mogelijkheid af. Het ontspannen bijpraten of elkaar ontmoeten bij de koffieontvangst, lunch of borrel is er dan niet bij.

Beelaerts van Bloklandzaal in Paushuize

Wil je weten hoe wij jouw hybride evenement kunnen verzorgen? Neem dan snel contact met ons op. Wij vertellen je graag wat we voor je kunnen doen!

Contact
Home Geen onderdeel van een categorie

De bruiloft van Emilie & Thijs

Trouwen, misschien wel de mooiste dag van je leven! Maar, hoe plan je een bruiloft? Wat is belangrijk bij de zoektocht naar een trouwlocatie? We hebben aan kersverse bruid Emilie gevraagd hoe zij en haar (inmiddels) man Thijs dit hebben aangepakt.

Op 3 juli 2021 stapten Emilie en Thijs in het huwelijksbootje in het centrum van Utrecht. Die dag was het één groot feest. Het bruidspaar straalde! Ze werden omringd door hun 50 liefste vrienden en familie. Een week later vierden ze hun huwelijk nog een keer, met een groter gezelschap, op een heel andere locatie.

Aanzoek

Voor Emilie kwam het aanzoek totaal onverwacht. “We liepen op een hele mooie maandag over de Oudegracht in Utrecht. Thijs wilde even stoppen bij een bankje. Hij las een gedicht voor. Ik had nog steeds niets in de gaten, maar ineens kreeg ik van een onbekende een glas champagne in mijn hand gedrukt, en Thijs ook. Aan het einde van het gedicht ging Thijs op zijn knieën en vroeg hij mij ten huwelijk. Het was een hele bijzondere dag. Iedereen aan de gracht was ook aan het klappen!”

Dat het aanzoek in Utrecht was, is niet toevallig “Thijs en ik hebben elkaar ontmoet in Utrecht, dus dat hij mij hier ten huwelijk vroeg, klopte helemaal. Dit is echt onze stad.”

Bruiloft planning

Na een aanzoek begint het plannen van je huwelijk natuurlijk pas echt. Een belangrijke keuze is daarbij de locatie waar je voor kiest. Hoe bepaal je nu welke trouwlocatie passend is? Enerzijds is dat natuurlijk afhankelijk van het aantal gasten dat je wil uitnodigen, maar er is tegenwoordig veel mogelijk: een huwelijk buiten, op een boerderij, in een kasteel, op een hypermoderne locatie, of in een monumentaal pand in de stad. Welke locatie je kiest is natuurlijk ook afhankelijk van de sfeer die bij je past. Ook Emilie en Thijs hadden daar vooraf over nagedacht.

“We wilden graag een bepaalde sfeer neer zetten bij de ceremonie.” Vertelt Emilie “Bij ons past een klassieke en traditionele ceremonie. Dat vinden wij mooi. Het was belangrijk dat het niet modern was. Voor ons feest wilden we juist een locatie die lekker los was. In Zandvoort stonden we met onze voeten in het zand en dit was een mooi contrast met onze huwelijksdag.”

Het was al snel duidelijk dat Paushuize een rol in hun huwelijk zou krijgen. “Als student heb ik jarenlang tegenover Paushuize gewoond. Ik keek dan altijd uit op de brug en zag wat daar gebeurde. Als er dan een huwelijk was hing ik uit het raam om te kijken naar het bruidspaar. Toen dacht ik al: hoe mooi zou het zijn om daar ooit een deel van een huwelijk te organiseren?

In eerste instantie wilden we in de Pieterskerk de ceremonie organiseren voor 250 gasten. Door de corona-maatregelen kon dit niet en moesten we het aantal flink terug brengen, naar 50 personen.

Uiteindelijk hebben we er voor gekozen om ons huwelijk in twee delen te vieren. Op 3 juli hebben we de ceremonie en het diner in Paushuize gevierd en tussendoor was de receptie in Huize Molenaar. Doordat we dit alleen met de 50 mensen die het dichtstbij ons staan konden vieren, werd deze dag heel intiem.

Een week later hebben we het alsnog met meer mensen gevierd met een groot feest in Zandvoort, op het strand.”

Spanning

Een huwelijk is heel leuk, maar natuurlijk ook spannend. Ook Emilie was best nerveus. “In de weken voor het huwelijk was ik heel zenuwachtig en vond ik het spannend. Ik was bang dat ik veel zou moeten huilen. Dat is natuurlijk niet erg, maar je wil vooral genieten.

Op de dag zelf heb ik maar één moment gehad dat ik zenuwachtig was: toen ik met mijn vader stond te wachten om bij de ceremonie naar binnen te lopen.

Die spanning viel gelukkig heel snel van me af toen ik binnen stapte en de 50 liefste mensen zag. Ik kreeg zo’n energie van alle lieve mensen om ons heen.

Bij de huwelijksvoltrekking hield de ceremoniemeester kort een praatje en daarna begon ook iedereen te klappen. Dat klappen maakte ook dat het niet zo spannend was. Dat was wat ik wilde. Ik wilde juist niet te veel druk op onze bruiloft maar een dag die losjes en ontspannen was.”

Tips

Na het organiseren van je eigen huwelijk weet je als geen ander waar je op moet letten bij het kiezen van een locatie. “De beste tip die ik kan geven is om echt een locatie te zoeken waar ze alles voor je regelen en waar veel uit handen wordt genomen. Daardoor heb je zelf weinig stress in de voorbereiding en geniet je meer.” vertelt Emilie.

“Gelukkig werd ons veel werk uit handen genomen door Heirloom. We hoefden eigenlijk niets zelf te regelen. Zo werd de livestream volledig geregeld en verzorgd. Voor ons was dat erg belangrijk, omdat degenen die niet aanwezig konden zijn nu toch mee konden kijken.

Ik hou van mooie bloemen. Heirloom werkt samen met een goede bloemist, De Stijl, uit Nieuwegein, waardoor ook dat makkelijk geregeld was. Omdat we live muziek wilden was het ook fijn dat er een vleugel in de Balzaal van Paushuize stond.

Daarnaast was Heirloom heel flexibel. Bij mooi weer wilden we de borrel in de tuin van Huize Molenaar vieren, en bij slecht weer binnen. We konden dit nu nog op het laatste moment bepalen! Zodra we vertelden wat we wilden werd hier op geanticipeerd en meegedacht. Evelyn en Mitzi hebben het geweldig gedaan en alles in goede banen geleid.”

 

Wil je meer weten over de mogelijkheden voor jouw bruiloft bij de trouwlocaties van Heirloom? Neem dan gerust contact met ons op. Wij helpen je graag om de mooiste dag van je leven te verzorgen!

Vertel ons meer!

Foto’s door Rianne RG Photography